nr OWP/2006/12/08-1590251  

*****

Uwaga! Zgodnie z art. 93 pkt.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, ponieważ w wymaganym terminie nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.  

*****

Nazwa (firma) i adres Zamawiającego
STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ INTEGRACJI
ul. Dzielna 1,
00-162 Warszawa

Określenie trybu zamówienia
Przetarg ograniczony

Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług polegających na utworzeniu i wdrożeniu systemu ułatwiającego zarządzanie finansami Stowarzyszenia i koordynację finansową pomiędzy lokalnymi biurami a centralą. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia następującej funkcjonalności:
1) księga główna;
2) rozrachunki;
3) obsługa kartotek klientów (w podziale na donatorów i działalność statutową);
4) obsługa kartotek dostawców;
5) rachunkowość zarządcza, w tym wg projektów
6) zarządzanie środkami pieniężnymi;
7) kasa;
8) bank;
9) wielowalutowość;
10) interfejs do systemu homebanking;
11) kadry;
12) płace;
13) obsługa wynagrodzeń wg projektów;
14) fakturowanie;
15) środki trwałe;
16) amortyzacja w tym jednorazowa, przyspieszona, nieliniowa;
17) gospodarka magazynowa (wiele magazynów);
18) inwentaryzacja (środki trwałe, magazyny);
19) eksport danych (format akceptowany przez Excel, xml);
20) inne niezbędne do funkcjonowania systemu.
Pełny zakres uprawnień wymagany jest dla użytkowników pracujących w jednej lokalizacji (sieć o parametrach sieci lokalnej). Możliwość podglądu danych jest wymagana również w pozostałych lokalizacjach (miasta wojewódzkie).
Oczekuje się, że jednocześnie będzie mogła pracować maksymalna liczba użytkowników z pełnymi uprawnieniami i maksymalna liczba użytkowników z prawem do podglądu danych.
Wymagania techniczne
1) Dane przechowywane w Microsoft SQL Server 2005;
2) Dostępny, pełny, opis struktury bazy danych;
3) Dostępne API (wraz z opisem) służące do dostępu do bazy danych.
CPV

30259000-9 Różne systemy komputerowe
30249400-0 Oprogramowanie systemów finansowych

Nie dopuszcza się składnia ofert częściowych.

Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej 
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.

Termin wykonania zamówienia
Wykonanie w terminie do 31.01.2007r. .

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków
W przetargu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, a także którzy wykażą się odpowiednim doświadczeniem i przygotowaniem fachowym.

Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 

oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp;

• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
•  polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 
• wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; 
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie (referencje); dla spełnienia tego warunku referencje muszą potwierdzać następujące okoliczności w odniesieniu do wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia:
  - wykonanie usług/-i o podobnej/-ych, przez które należy rozumieć wykonanie minimum 1 usługi obejmującej (w zakresie jednej umowy) utworzenie lub dostarczenie, oraz wdrożenie systemu o podanej wyżej lub zbliżonej funkcjonalności, o łącznej wartości minimum 90 tys. zł brutto.
   
   Kryterium oceny spełnienia warunków:
   
   Doświadczenie i przygotowanie wykonawcy:
   obliczane na podstawie kryterium liczby usług podobnych, tj.:

Klupi= (LBi/LNi* 100 pkt)

gdzie:
LBi – liczba usług (umów) zrealizowanych, odpowiadających wymogom opisanym w niniejszym ogłoszeniu, wykazana we wniosku badanego wykonawcy (potwierdzona referencjami),
LNi – liczba usług (umów) zrealizowanych, odpowiadających wymogom opisanym w niniejszym ogłoszeniu,  wynikająca z wniosku wykonawcy, który wykazał największą liczbę usług (potwierdzoną referencjami).

Punkty będą przyznawane przez Komisję Przetargową na podstawie złożonych dokumentów.

Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszenie do składania ofert
Maksymalnie pięciu wykonawców, którzy uzyskają najwyższą ocenę spełnienia stawianych warunków zostanie zaproszonych do złożenia oferty. Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub nie zostaną zakwalifikowaniu, ja jednej z pięciu pierwszych pozycji (w przypadku, gdy liczba spełniających warunki wykonawców będzie większa niż pięć) zostaną z postępowania wykluczeni.

Informacja na temat wadium 
Zamawiający nie przewiduje pobrania wadium.

Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie (%) 
1. cena brutto usług - 70%
2. rodzaj technologii w oparciu o które zostanie wykonana usługa - 30%

Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ INTEGRACJI
ul. Sapieżyńska 10a,
00-215 Warszawa;
Do dnia: 18.12.2006 r. do godz. 15.00

Strona internetowa, na której jest udostępniana SIWZ, jeżeli zamawiający udostępnia ja na stronie 
Zamawiający udostępni specyfikację istotnych warunków zamówienia na swojej stronie internetowej, tj. www.integracja.org
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać także w siedzibie zamawiającego lub drogą pocztową po uprzednim zgłoszeniu prośby.

Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami
Piotr Walczak, tel. 22 5360144, faks: 22 6351182
e-mail: piotr.walczak@integracja.org

Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna
Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Czy zamówienie dotyczy projektu/ programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej?
Zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny)

Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym

Wymagania dla systemu zarządzania finansami

Szczegółowy opis zawiera SIWZ

Aktualizacja dokumentu: 2 stycznia 2006 r.