numer OWP/2007/01/02-687822

Nazwa i adres zamawiającego
STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ INTEGRACJI
ul. Dzielna 1,
00-162 Warszawa

Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami
Piotr Walczak
Tel. 22 536 01 44, faks: 22 635 11 82
e-mail: piotr.walczak@integracja.org

Rafał Marciniak,
tel. 22 536 01 36,
faks: 22 635 11 82
e-mail: rafal.marciniak@integracja.org

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
www.integracja.org

Rodzaj zamówienia
Dostawa

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony

Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług polegających na utworzeniu i wdrożeniu systemu ułatwiającego zarządzanie finansami Stowarzyszenia i koordynację finansową pomiędzy lokalnymi biurami a centralą. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia następującej funkcjonalności:
1) księga główna;
2) rozrachunki;
3) obsługa kartotek klientów (w podziale na donatorów i działalność statutową);
4) obsługa kartotek dostawców;
5) rachunkowość zarządcza, w tym wg projektów
6) zarządzanie środkami pieniężnymi;
7) kasa;
8) bank;
9) wielowalutowość;
10) interfejs do systemu homebanking;
11) kadry;
12) płace;
13) obsługa wynagrodzeń wg projektów;
14) fakturowanie;
15) środki trwałe;
16) amortyzacja w tym jednorazowa, przyspieszona, nieliniowa;
17) gospodarka magazynowa (wiele magazynów);
18) inwentaryzacja (środki trwałe, magazyny);
19) eksport danych (format akceptowany przez Excel, xml);
20) inne niezbędne do funkcjonowania systemu.
Pełny zakres uprawnień wymagany jest dla użytkowników pracujących w jednej lokalizacji (sieć o parametrach sieci lokalnej). Możliwość podglądu danych jest wymagana również w pozostałych lokalizacjach (miasta wojewódzkie).
Oczekuje się, że jednocześnie będzie mogła pracować maksymalna liczba użytkowników z pełnymi uprawnieniami i maksymalna liczba użytkowników z prawem do podglądu danych.
Wymagania techniczne
1) Dane przechowywane w Microsoft SQL Server 2005;
2) Dostępny, pełny, opis struktury bazy danych;
3) Dostępne API (wraz z opisem) służące do dostępu do bazy danych.

CPV
30259000-9 Różne systemy komputerowe
30249400-0 Oprogramowanie systemów finansowych
Nie dopuszcza się składnia ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.

Informacja na temat wadium
Nie jest wymagane.

Termin wykonania zamówienia
Wykonanie w terminie do 28 lutego 2007 r.

Kryteria oceny ofert oraz ich wagi (%)
1. cena brutto usług - 70%
2. rodzaj technologii w oparciu o które zostanie wykonana usługa - 30%

Termin związania ofertą
30 dni od upływu terminu składania ofert

Miejsce i termin składania ofert
STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ INTEGRACJI
Sekretariat
ul. Sapieżyńska 10a
00-215 Warszawa;
Do dnia: 09.01.2007 do godz. 10.00

SIWZ
Wymagania dla systemu zarządzania finansami

Uwaga!
W odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Zamawiający przedstawia następujące wyjaśnienia i wprowadza następujące zmiany do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zmiany w SIWZ - 4 stycznia 2007

Zmiany w SIWZ - 5 stycznia 2007

Wyjaśnienia - 5 stycznia 2007

Wyjaśnienia - 8 stycznia 2007

Wyjaśnienia - 10 stycznia 2007

W związku z wniesieniem w dniu 5 stycznia 2007 r. protestu na postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym na „świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających utworzeniu i wdrożeniu systemu ułatwiającego zarządzanie finansami stowarzyszenia, integrację i koordynację pomiędzy lokalnymi biurami a centralą.”, na podstawie art. 181 ust. 3 ustawy Zamawiający zamieszczając kopię protestu na własnej stronie internetowej, wzywa wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.

Jednocześnie na podstawie art. 180 ust. 5 Zamawiający przedłuża termin składania ofert na dzień 12 stycznia 2007 r.

Przewodniczący Komisji Przetargowej

Protest - str 1

Protest - str 2

Rozstrzygnięcie protestu

Aktualizacja dokumentu: 10 stycznia 2007