Warszawa: Dostawa druków drobnych: folderów, książek, broszur zaproszeń, skryptów, ulotek, plakatów, notesów, kopert, teczek, wizytówek (wykonanie i dostarczenie).
Numer ogłoszenia: 181556 - 2009; data zamieszczenia: 05.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji , ul. Dzielna 1, 00-162 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5360111, 5360136, faks 0-22 6351182.
Adres strony internetowej zamawiającego:www.integracja.org
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:Inny: Stowarzyszenie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:Dostawa druków drobnych: folderów, książek, broszur zaproszeń, skryptów, ulotek, plakatów, notesów, kopert, teczek, wizytówek (wykonanie i dostarczenie)..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków drobnych: folderów, książek, broszur zaproszeń, skryptów, ulotek, plakatów, notesów, kopert, teczek, wizytówek (wykonanie i dostarczenie); przedmiot zamówienia posiada następujące minimalne parametry:
1. Wszystko co powinieneś wiedzieć o rentach i emeryturach Nakład: 5000 Format: A5 Objętość: 40 s + 4 strony okładki Papier: środki offset 80g, okładka kreda 250 g Kolory: środki 2+2, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: szyta Inne: lakier jednostronny na okładce
2. Fakty i mity o osobach z niepełnosprawnością Nakład: 2000 Format: 175x250 mm Objętość: 130 s + 4 s okładki Papier: 118 s. środki offset 90g, 12 s. środki kreda mat. 170g, okładka kreda 270 g Kolory: środki 118 s. 1+1, środki 12 s. kreda i okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: klejona Inne: lakier jednostronny na okładce
3. ABC pacjenta Nakład: 5000 Format: A5 Objętość: 32 s + 4 strony okładki Papier: środki offset 80g, okładka kreda 250 g Kolory: środki 2+2, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: szyta Inne: lakier jednostronny na okładce
4. ABC pacjenta Nakład: 1500 Format: A5 Objętość: 32 s + 4 strony okładki Papier: środki offset 80g, okładka kreda 250 g Kolory: środki 2+2, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: szyta Inne: lakier jednostronny na okładce
5. Cel: zdobyć i utrzymać pracę Nakład: 10 000 Format: A4 Objętość: 76 s + 4 strony okładki Papier: środki offset 90g, okładka kreda 250 g Kolory: środki 1+1, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: klejona Inne: lakier jednostronny na okładce
6. Miasta bez barier Nakład: 2000 Format: A4 Objętość: 70 s + 4 strony okładki Papier: środki kreda 160g, okładka kreda 280 g Kolory: środki 4+4, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: klejona Inne: lakier jednostronny na okładce
7. Jak zmieniać świat osób z niepełnosprawnością Nakład: 3000 Format: A4 Objętość: 150 s + 4 strony okładki Papier: środki kreda 160g, okładka kreda 280 g Kolory: środki 4+4, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: klejona Inne: lakier jednostronny na okładce
8. Mieszkanie dostępne dla osób dysfunkcjami wzroku Nakład: 1250 Format: A4 Objętość: 150 s + 4 strony okładki Papier: środki kreda 160g, okładka kreda 280 g Kolory: środki 4+4, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: klejona Inne: lakier jednostronny na okładce
9. Poradnik dobrych praktyk Nakład: 5000 Format: A4 Objętość: 100 s. Papier: środki offset 150g, okładka kreda 250g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: klejona Inne: lakier jednostronny na okładce
10. Raport Newsweek Nakład: 1600 Format: A4 Objętość: 30 s + 4 strony okładki Papier: środki offset 90g, okładka kreda 250 g Kolory: środki 1+1, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: szyta Inne: lakier jednostronny na okładce
11. Aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnością ruchową Nakład: 660 Format: A4 Objętość: 76 s + 4 strony okładki Papier: środki offset 90g, okładka kreda 250 g Kolory: środki 1+1, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: klejona Inne: lakier jednostronny na okładce
12. Ulotki informacyjne Nakład: 2000 Format: A4 składane na 3 Objętość: 6s Papier: kreda 250 g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi
13. Druk plakatów informacyjnych Nakład: 2000 Format: A2 Papier 200 g Kolory: 4+0 Inne: lakier
14. Folder WGI Nakład: 2000 Format: A4 Objętość: 16 s + 4 strony okładki Papier: środki kreda 150g, okładka kreda 250 g Kolory: środki 4+4, okładka 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Oprawa: szyta Inne: lakier jednostronny na okładce
15. Zaproszenie Nakład: 4 000 Format A4 składane do A5 Objętość: 4s Papier: 300 g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Inne: lakier na 1 i 4 stronie
16. Koperty do zaproszeń Nakład : 4 000 Format: 229x 62 mm Kolory: biała koperta z logami 4+0
17. Koperty Nakład: 600 Format: DL Kolory: biała koperta 4+0
18. Zaproszenia Nakład: 600 Format: 2/3 A4 składane do formatu DL Objętość: 4 s. Papier: Kreda 250g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi
19. Folder Nakład: 400 Format: 210x240 mm Objętość: 4 s. Papier: kreda 150g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Inne: lakier jednostronny na okładce
20. Plakat Nakład: 10 000 Format: A4 Papier 170 g Kolory: 4+0
21. Ulotka Jak uniknąć odchowania Nakład: 5 000 Format: A4 składane do A5 Objętość: 4 s Papier: kreda 200 g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Inne: lakier na 1 i 4 stronie
22. Edukacyjna karta dla dzieci Nakład: 10 000 Format: A2 składane do A4 Papier: offset 150g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi
23. Plakaty Nakład: 500 Format: A2 Papier 200 g Kolory: 4+0
24. Ulotki Kraków, Gdynia, Zielona Góra Nakład: 3 x 1000 sztuk Format: A4 składane na 3 Objętość: 6s Papier: kreda 250 g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Inne: lakier jednostronny
25. Teczki dla 1 tys. Nakład: 1000 sztuk Format: teczka na dokumenty formatu A4 Papier: kreda 250 g Kolory: 4+0 Rozdzielczość: 2540 dpi Inne: lakier jednostronny, teczka z kłaponami
26. Notesy (Newsweek) Nakład 1600 Format: A5 Objętość: 60s. Papier: offset 80g Kolory: 4+0 Rozdzielczość: 2540 dpi
27. Folder (Newsweek) Nakład: 1600 sztuk Format: Raz bigowany (po złożeniu 220x200mm) Objętość: 4s. Papier: ozdobna tektura 280g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Inne: lakier jednostronny na okładce
28. Wizytówki Nakład: 8 x 200 Format: 90 x 50 Objętość: 1+0 Papier: ozdobna tektura 280g Kolory: 4+0 Rozdzielczość: 2540 dpi
29. Teczki (dla 4 Centrów ) Nakład: 4x 500 sztuk Format: teczka na dokumenty formatu A4 Papier: kreda 250 g Kolory: 4+0 Rozdzielczość: 2540 dpi Inne: lakier jednostronny, teczka z kłaponami
30. Ulotki (dla 4 Centrów) Nakład: 4 x 2000 sztuk Format: A4 składane na 3 Objętość: 6s Papier: kreda 250 g Kolory: 4+4 Rozdzielczość: 2540 dpi Ponadto: ZAMAWIAJĄCY stawia następujące WYMAGANIA w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: technologii CTP maksymalny czas potrzebny drukarni od momentu zesłania kompletnego materiału z przygotowalni do ekspedycji - w przypadku pozycji nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 19 wynosi 4 dni, natomiast w przypadku pozycji nr 12, 13, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 wynosi 48 godzin, możliwość dostarczania materiału etapami - w małych partiach przesyłanych do studia graficznego łączem FTP. Elastyczny harmonogram przekazywania materiału z Integracji, tzn. dopuszczający przesunięcia terminów dostarczania poszczególnych partii oraz ich wielkości, studio graficzne dostępne dla Integracji od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-17.00, możliwość przekazywania materiału do druku w piątek po południu tak, by weekend nie wymuszał opóźnień ze strony studia i drukarni, możliwość wprowadzania poprawek tj. wymiany stron na poprawione, już po wydruku ozalidu. udostępnienia łącza FTP i serwera do przesyłania materiałów z Integracji do studia graficznego i druku, naniesienia wszelkich poprawek w ciągu 24 godzin od ich zgłoszenia, nie później jednak niż do końca terminu określonego w harmonogramie, zapewnienia wykonania produktu wysokiej jakości, odpowiedniej szaty graficznej wyprodukowania egzemplarza sygnalnego do akceptacji i wykonania druku zgodnie z zaakceptowanym egzemplarzem sygnalnym, OBSŁUGI KURIERSKIEJ podczas przekazywania materiałów z redakcji i do redakcji, transportu gotowej publikacji z miejsca produkcji/studia graficznego, zgodnie z wyznaczonym harmonogramem do drukarni. dostarczenia cyfrowego cromalin-u lub matchprint-u w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania kompletnego materiału elektronicznego, Wzory druków będą dostarczane przez łącze ftp równocześnie z zamówieniem cząstkowym. Przewiduje się wprowadzenie co najmniej dwóch korekt przed drukiem druków sygnalnych w ramach danego zamówienia. Do druku można przekazać druki dopiero po zatwierdzeniu egzemplarzy sygnalnych. Korekty i egzemplarze sygnalne dostarcza i odbiera Wykonawca na swój koszt. Wzory druków oraz wykaz adresów sześciu placówek w pięciu miastach: Gdynia, Kraków, Katowice, Warszawa (2 placówki), Zielona Góra do których zostaną przekazane poszczególne druki, a także osób uprawnionych do odbioru przedmiotu umowy będą przekazane wraz ze zleceniami wykonania umów częściowych. Wysyłka nie powinna być w oddzielnej pozycji tylko wliczona w koszty druku. W przypadku zaoferowania wyższej jakości wykonania, niż określona w ww. specyfikacji druków, co zostanie ocenione w ramach kryterium Jakości wykonania, na podstawie wykonanych przez wykonawcę i przedstawionych wraz z ofertą druków, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania druków określonych w opisie przedmiotu zamówienia przy zachowaniu tej podwyższonej jakości..
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):22.10.00.00-1, 22.85.20.00-7, 22.83.00.00-7, 30.19.97.10-0, 30.19.97.40-9, 22.90.00.00-9, 30.19.97.30-6, 79.82.39.00-9.
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:Zakończenie: 31.12.2009.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium:Zamawiający nie wymaga wadium
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:W postępowaniu o zamówienie publiczne mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą spełnianie wymogów, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a w tym: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, co oznacza, iż wykonali przynajmniej: - minimum cztery publikacje(książkowe) na sumę co najmniej 100 000 złotych brutto wraz z dostawą oraz - druk druków drobnych (wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia) na sumę co najmniej 100 000 złotych brutto wraz z dostawą. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia..
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy mają dostarczyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a w tym wykonanie: - minimum czterech publikacji (książkowych) na sumę co najmniej 100 000 złotych brutto wraz z dostawą oraz - druku druków drobnych (wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia) na sumę co najmniej 100 000 złotych brutto wraz z dostawą, 4) po jednej sztuce wykonanych przez siebie druków o minimalnych parametrach technicznych jak zawarte w SIWZ pod pozycjami 3 (ABC pacjenta), 8 (Mieszkanie dostępne dla osób dysfunkcjami wzroku), 15 (Zaproszenie) i 30 (Ulotki dla 4 Centrów) w punkcie II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia..
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1 - Cena - 70
2 - Jakość wykonania - 30
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:www.integracja.org.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:www.integracja.org.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:15.06.2009 godzina 13:00, miejsce: Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji (V piętro, sekretariat), ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa..
IV.3.5) Termin związania ofertą:okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
Odpowiedzi na pytania (10-06-2009) :
1. W jakiej postaci Zamawiający będzie przekazywać materiały Wykonawcy?
Odp.: Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy materiały w formie plików pdf
w wysokiej rozdzielczości.
2. Czy przedmiot zamówienia obejmuje również całkowity skład poszczególnych
pozycji czy tylko naniesienie 2 korekt przed drukiem? Proszę o
sprecyzowanie.
Odp.: Przedmiot zamówienia obejmuje naniesienie korekt przed drukiem.
3. Poz. 25- Teczki dla 1 tys. oraz poz. 29- Teczki (dla 4 Centrów)- czy
teczki mają być wykonane na podstawie projektu Zamawiającego (wykrojnik
teczki) czy Wykonawca może zaproponować wykrojnik teczki, który posiada?
Jeśli teczka byłaby produkowana na podstawie obrysu wykrojnika Zamawiającego
proszę o podanie formatu teczki po rozłożeniu. Przy tej opcji termin
realizacji jest nie do wykonania ze względu na czas wykonania wykrojnika,
Odp.: Wykonawca może zaproponować wykrojnik teczki.
4. Czy zamówienie cząstkowe dotyczy częściowej produkcji jednej pozycji?
Przykład: poz. 27 folder (Newsweek) - nakład 1600 szt. - Zamawiający
przysyła zlecenie częściowe na 800 szt. poz. nr 27.
Odp.: Zamówienie cząstkowe nie dotyczy częściowej produkcji jednej pozycji.
Poszczególne pozycje będą realizowane jednorazowo w całości.
5. Ile zamówień częściowych przewiduje Zamawiający, czy przy każdym
zamówieniu częściowym przewidziana jest wysyłka do wszystkich 6 placówek?
Odp.: W większości przypadków (wszystkie pozycje książkowe i część
pozostałych pozycji) będą wysyłane do wszystkich 6-ciu placówek.
6. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem egzemplarza sygnalnego ? Czy jest to
ozalid z przygotowanych materiałów czy wymagany jest jeden egzemplarz
finalnego produktu?
Odp.: Ozalid z przygotowanych materiałów jest egz. sygnalnym.
7. He cromalinów lub matchprintów przewidziane jest do przedstawienia do
akceptacji w przypadku książek, folderów broszur? Z każdej strony czy z
wybranych?
Odp.: Liczba cromalinów czy matchprintów zależy od rodzaju produkowanego
materiału - w przypadku ulotek - z 1 strony, w przypadku folderów,
publikacji - z wybranych stron.
8. Jaki lakier kryję się pod pojęciem „lakier jednostronny na okładce”?
Czy chodzi o lakier offsetowy, dyspersyjny czy UV.
Odp.: Lakier UV.
Odpowiedzi na pytania (15-06-2009) :
1) Czy lakier jednostronny oznacza lakier offsetowy czy lakie UV. Jeśli lakier UV to proszę o informację czy ma być wybiórczy czy po całości i których pozycji dotyczy.
Odp.: lakier UV, wybiórczy dotyczy tych pozycji, gdzie jest napisane: „lakier”
2) część I, pkt III, ppkt 16: wydaje nam się iż jest pomyłka w formacie, czy powinno być 229 x 62 mm czy 229 x 162 mm ?
Odp.: Tak racja – powinno być „…x162 mm”
3) Nie ma gramatury kredy 160 g/m2, 270 g/m2 i 280 g/m2. Czy można przyjąć do kalkulacji zamiast kredy 160 g/m2 kredę 150 g/m2, dla 270 g/m2 przyjąć 250 g/m2 oraz dla 280 g/m2 przyjąć 300 g/m2?
Odp.: Co to znaczy nie ma? Zgadzam się na przyjęcie kalkulacji dla 270 g/m2 - 250 g/m2 oraz dla 280 g/m2 - 300 g/m2, natomiast przy gramaturze 160 g/m2 obstajemy.
4) Czy do każdej pracy mają być wykonane druki sygnalne, czy można zaprosić od Państwa osobę odpowiedzialną na tzw akcept do drukarni? Druki sygnalne to dodatkowy koszt i nigdy nie wykonuje się 1 egz w oprawie klejonej przy ilości np. 150 stron, dlatego najlepszym rozwiązaniem byłby akcept druków u nas w drukarni w trakcie produkcji.
Odp.: chodzi o ozalid, który można zczytać przed drukiem i wyłapać ewentualne błędy.
5) Jak będą wyglądały dostawy na adresy sześciu placówek? Czy każda praca z przedmiotu zamówienia będzie wysyłana na sześć adresów w Polsce? Jak będą rozdzielane prace na te adresy, po ile egzemplarzy i czy to będzie wysyłka kilku prac na raz czy każda praca będzie wysyłana oddzielnie?
Odp.: Tak niemal każda praca będzie wysyłana do 6-ciu placówek. Każdorazowo będzie wysyłany rozdzielnik ile i gdzie danego materiału wysłać.
6) Czy mamy przedstawić po jednej sztuce wykonanych przez nas druków odpowiadających minimalnym parametrom technicznym jak zawarte w SIWZ pod pozycjami III.3, III.8, III.15 i III.30? Jeśli tak to czy jeśli przedstawimy przykłady druków wyższej jakości to czy będziemy zobowiązani w taki "lepszy" sposób wykonać druki dla Państwa? Obawiamy się iż możemy nie znaleźć identycznych druków jak opisane w SIWZ, nasze wzory mogą mieć więcej lub mniej stron, mogą mieć okładkę pofoliowaną lub wyższą gramaturę papieru.
Odp.: W przypadku zaoferowania wyższej jakości wykonania, niż określona w ww. specyfikacji druków, co zostanie ocenione w ramach kryterium „Jakości wykonania”, na podstawie wykonanych przez wykonawcę i przedstawionych wraz z ofertą druków, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania druków określonych w opisie przedmiotu zamówienia przy zachowaniu tej podwyższonej jakości. I nie chodzi tu różnicę w liczbę kartek, ale o materiały użyte i jakość wykonania, w poszczególnych asortymentach
7) Czy dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie druków i publikacji może być podpisana przez Zamawiającego faktura, na której widnieje napis potwierdzający prawidłowe wykonanie jakościowe i ilościowe prac?
Odp.: Można przyjąć każdy dowód, który jednoznacznie potwierdza należyte wykonanie zamówienia i spełnia wymagania określone w SIWZ.
8) Czy potwierdzenie należytego wykonania prac ma dotyczyć prac wykonanych dla jednego zamawiającego czy możemy przedstawić kilka prac wykonanych dla kilku zamawiających w okresie ostatnich trzech lat na kwotę łączną (dla kilku zamawiających) co najmniej 100 000 zł brutto?
Odp.: Potwierdzenie ma dotyczyć usługi na sumę 100 000 zł bez względu na zamawiającego
